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比赛协议书怎么写

2025-07-22

撰写比赛协议书(或赛事承办协议)需明确各方权责赛事规则经费管理风险分担等核心条款。以下结合行业规范及专业范本(参考国家体育总局招选文件最新合同范本免责协议等),提供结构化框架和关键条款说明:

一协议核心结构

| 部分 | 核心条款 | 内容说明 | 范例参考 |

|-|--|--|--|

| 1. 协议主体 | 主办方/承办方/参赛方信息 | 全称地址联系人资质文件(营业执照授权书等) | 需附法人身份证组织机构代码证 |

| 2. 赛事基本信息 | 名称/时间/地点/规模/项目 | 精确描述赛事属性(如“2025年全国青少年U系列和球锦标赛”) | 明确比赛日期场馆地址及容纳人数 |

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| 3. 权利义务 | 主办方义务 | 审批赛事经费保障裁判团队组建奖项设置结果公示 | 要求提供经费来源证明 |

| | 承办方义务 | 场地布置设备提供(计时/灯光/音响)、现场管理宣传推广安保方案 | 需提交安保预案及应急预案 |

| | 参赛方义务 | 遵守比赛规则提供真实信息服从现场管理 | 签署单独《参赛免责协议》 |

| 4. 经费与结算 | 来源与分配 | 财政拨款/赞助/门票收入;明确各方分配比例(例:主办方70%,承办方30%) | 表格列明分项预算(场地费设备费人员费) |

| | 结算方式 | 银行转账(附账户信息)、发票要求结算时限(赛后30日内) | 违约延迟需支付滞纳金(日0.5%) |

| 5. 知识产权 | 标志/名称使用权 | 限定使用范围(仅限本次赛事宣传),禁止未经授权商用 | 徽记设计需作为合同附件 |

| | 媒体内容版权 | 赛事影像直播权归属主办方,承办方可获授权使用 | |

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| 6. 风险与责任 | 安全免责条款 | 参赛者健康安全自负,重大过失导致事故的责任方承担赔偿 | 需购买公众责任险 |

| | 不可抗力处理 | 自然灾害等导致赛事取消,双方免责,经费按实际支出结算 | |

| 7. 违约与终止 | 违约情形 | 转让承办权未按时拨款重大安全事故侵权使用徽记 | |

| | 终止程序 | 书面通知整改,逾期未解决可单方终止,赔偿实际损失 | |

| 8. 其他条款 | 争议解决 | 优先协商→仲裁(指定机构)→诉讼(主办方所在地法院) | |

| | 协议生效 | 双方法定代表人签字盖章后生效,附件具同等效力 | |

二关键条款详解与注意事项

1. 经费分配条款

  • 明细要求:需在附件中列明预算表(如场地租赁费设备费宣传费占比),超支部分明确分摊规则。
  • 审计要求:大型赛事需约定赛后提交第三方审计报告。
  • 2. 知识产权保护

  • 限制承办方将赛事Logo名称用于衍生品开发(如纪念品需单独签署《定作合同》)。
  • 若涉及媒体转播,需补充《转播权授权协议》。
  • 3. 安全责任划分

  • 承办方必须提供安保方案(含消防医疗应急预案),并购买场地责任险。
  • 参赛者需签署《安全协议书》,明确身体状况自查义务。
  • 4. 动态调整机制

  • 建议加入补充协议触发条件(如赛事延期范围变更),参考销售竞赛补充协议模板。
  • 示例:
  • > “若比赛因政策调整需变更时间,双方应在7日内协商签订补充协议,经费按实际调整结算。”

    三推荐附件清单

    1. 赛事预算表(含分项成本支付节点)

    2. 场馆使用同意函及平面图

    3. 赛事徽记设计稿授权使用说明

    4. 安全应急预案(含医疗消防流程)

    5. 第三方审计承诺书

    专业建议

  • 大型赛事(如省级以上):直接采用国家体育总局招选文件中的标准条款,重点审核经费审计与知识产权条款。
  • 民间小型比赛:简化经费和版权条款,但安全责任与免责声明不可省略(参考范本)。
  • 商业赛事:增加赞助商权益分配广告植入规则等补充协议。
  • > 最终协议需由法务审核,范本可参考:

  • 国家体育总局赛事承办协议框架
  • 2025版比赛承办合同范本
  • > - 免责协议专项条款